欧盟负责人(欧代)
分销商 / 经销商的 GPSR 义务(第 12 条):转售前要检查什么
一句话答案
GPSR 第 12 条要求分销商在上架前核实:产品带有型号、批次或序列号,标有制造商(以及进口商,如有)的名称和邮寄、电子地址,并附有销售国消费者易懂语言的说明书和安全信息(第 9 条第 5–7 款、第 11 条第 3–4 款)。有理由认为产品危险或这些信息不合规时,不得销售;已经卖出的,要通知上游、确保采取纠正措施,并确保通过 Safety Business Gateway 通报监管机构。分销商一旦用自己的品牌销售或实质性改动产品,就按第 13 条被视为制造商。
要点速览
- 分销商是供应链中除制造商、进口商以外把产品提供到欧盟市场的人,转卖他牌商品的卖家、批发商、零售商通常属于这一类(第 3 条第 11 点)。
- 第 12 条第 1 款的核心是「上架前核对」:型号批次号、制造商信息、进口商信息、当地语言说明书和安全信息。
- 发现危险或标识不合规的库存先停售,补正合规后才能卖;已售出的要通知上游、确保纠正并经 Safety Business Gateway 通报(第 12 条第 3–4 款)。
- 分销商不能充当欧盟责任人,但线上销售时必须在 Listing 上展示制造商和责任人信息(第 19 条)。
- 换成自己的品牌或实质性改动产品,就变成制造商,要承担第 9 条全部义务(第 13 条)。
谁算分销商:经销商、批发商、跟卖卖家都可能是
GPSR(Regulation (EU) 2023/988)第 3 条第 11 点把分销商(distributor)定义为:供应链中除制造商和进口商以外、把产品提供到市场上的任何自然人或法人。「提供到市场」(making available on the market)指在商业活动中为在欧盟市场上分销、消费或使用而供应产品,收费或免费都算(第 3 条第 6 点)。定义里没有「必须在欧盟设立」的条件。
常见的分销商包括:
- 从品牌方或其代理商进货、在亚马逊欧洲站跟卖或开店转售他牌商品的卖家;
- 欧盟本地的批发商、零售商、独立站经营者;
- 只把包装翻译成某国语言、仍以原制造商名义销售的经营者(欧委会 GPSR 企业指南 C/2025/6233 第 3.1.4 节的例子)。
同一家公司对不同产品可能是不同角色:转卖别人品牌的产品时是分销商,卖自己品牌的产品时是制造商(指南第 1.1 节的例子、序言第 46 段)。如果你是在欧盟设立的公司、自己把第三国产品首次投放欧盟市场,那你是进口商,请看 进口商的 GPSR 义务。各角色的总对照表见 经济经营者角色对照。
第 12 条逐款解读
| 条款 | 法规要求(概括) | 对卖家意味着什么 |
|---|---|---|
| 第 1 款 | 上架前核实制造商及进口商(如有)已做到第 9 条第 5、6、7 款和第 11 条第 3、4 款 | 逐个 SKU 核对型号批次号、制造商信息、进口商信息、当地语言说明书和安全信息 |
| 第 2 款 | 产品在你负责期间,仓储运输条件不得影响其安全性,也不得影响上述标识 | 防潮防压、标签不被磨损遮挡;需要特定温度保存的产品要按要求存放 |
| 第 3 款 | 有理由认为产品不符合第 5 条一般安全要求或上述标识要求时,补正合规前不得销售 | 发现问题的库存先下架、隔离,不要「先卖着再说」 |
| 第 4 款 | 已售出的产品危险或标识不合规时:立即通知制造商或进口商;确保采取纠正措施(含撤回、召回);确保立即经 Safety Business Gateway 通报相关成员国监管机构;提供手上掌握的风险、数量和已采取措施的信息 | 保留销售记录,知道卖到了哪些国家、卖了多少;配合上游召回 |
要注意两点。第一,第 12 条第 1 款不要求分销商核查制造商的技术文件(第 9 条第 2 款),这一项是进口商和欧盟责任人的核查范围;但如果你有理由认为产品本身不安全(例如收到伤害投诉、在 Safety Gate 看到同款警报),第 3 款仍然禁止你销售。第二,第 4 款的通报义务不仅针对危险产品,也覆盖已售产品标识不合规的情形,按法规原文都要确保监管机构经 Safety Business Gateway 获知。
转售前的核对清单:逐项看实物,不只看 Listing
按第 12 条第 1 款和欧委会指南第 3.1.4 节,拿到样品或首批货时建议逐项核对:
| 核对项 | 依据 | 合格的样子 |
|---|---|---|
| 型号、批次号或序列号 | 第 9 条第 5 款 | 在产品上清晰可见;产品太小或性质不允许时,放在包装或随附文件上 |
| 制造商名称、注册商号或注册商标、邮寄地址和电子地址 | 第 9 条第 6 款 | 在产品上,放不下才放包装或随附文件;电子地址要能直接联系到人,只有官网首页不够(指南第 3.1.3 节) |
| 进口商信息(有进口商时) | 第 11 条第 3 款 | 进口商的名称和地址,且补贴的标签没有遮挡制造商信息 |
| 说明书和安全信息 | 第 9 条第 7 款、第 11 条第 4 款 | 使用销售国规定的、消费者易懂的语言;不需要说明也能安全使用的产品可以没有 |
| 欧盟责任人信息 | 第 16 条第 3 款、第 19 条 (b) 项 | 名称、邮寄和电子地址在产品、包装、包裹或随附文件上;线上 Listing 也要展示 |
欧盟责任人那一行严格说不在第 12 条第 1 款的列举里,但第 16 条第 1 款规定没有责任人的产品不得投放市场,第 19 条又要求线上销售页面展示责任人信息,所以实际操作中必须一起核对。型号批次号的做法见 批次号、序列号、型号怎么做,语言要求见 警告语和说明书的语言规则。
建议把核对结果(照片、上游提供的资料、核对日期)存档,并记录供货方和客户。第 15 条第 3、5 款要求经济经营者应要求说明供货方和下游客户,并能在 6 年内提供这些信息。
发现库存不合规怎么办
常见情况是:货已经在仓库或 FBA,才发现没有制造商地址、没有批次号或说明书只有中英文。处理顺序建议如下:
- 停售并隔离:第 12 条第 3 款要求补正合规前不得提供到市场。线上 Listing 暂停销售,仓库里的货单独标记。
- 联系上游:把缺什么、涉及哪些批次和数量写清楚,发给制造商或进口商,要求他们提供正确的信息、标签或说明书。
- 补正:补贴的标签内容必须来自制造商或进口商、真实准确,不得遮挡原有的法定信息。不要自己编制造商地址或责任人,更不要写一个未经制造商书面授权的「欧代」。
- 判断是否已经卖出:如果同类问题的产品已经卖给消费者,按第 12 条第 4 款通知上游、确保采取纠正措施,并确保监管机构经 Safety Business Gateway 获知。产品有安全风险时,还要配合召回和通知消费者,详见 事故通报、召回与 Safety Gate。
- 无法补正的:上游不配合或无法提供合规资料时,这批货不能在欧盟销售,只能退回上游或在欧盟以外依法处理。
2024 年 12 月 13 日前已按旧指令 2001/95/EC 合规投放市场的产品,第 51 条规定成员国不得阻止其继续销售。这只适用于当时已投放市场的那批货,不适用于之后新进的货。
什么情况下分销商会变成制造商
第 13 条第 1 款:任何人以自己的名称或商标把产品投放市场,就被视为制造商,承担第 9 条全部义务,包括风险分析、技术文件保存 10 年、标识、说明书、投诉渠道和事故通报。贴自己的品牌(白牌改贴牌、换包装印自己的商标)就属于这种情况。
第 13 条第 2、3 款:制造商以外的人对产品作实质性改动,就改动部分(改动影响整体安全时就整个产品)被视为制造商。物理或数字方式的改动,同时满足以下条件才算实质性:影响产品安全;初始风险评估没有预见;危险性质改变、出现新危险或风险提高;不是消费者为自用所作。改装电源、改变用途、刷入新固件都可能落入这一条,要逐案判断。
相反,只翻译包装、仍以原制造商名义销售,按欧委会指南一般仍是分销商。
分销商的其他义务:线上展示、事故、配合监管
- 线上销售信息(第 19 条):Listing 要清楚展示制造商名称和联系地址;制造商不在欧盟时,展示欧盟责任人的名称、邮寄和电子地址;产品图片、型号等标识信息;以及当地语言的警告和安全信息。详见 线上卖货必须展示的 GPSR 信息。
- 内部流程(第 14 条):建立与规模相称的产品安全流程,例如来货核对、投诉记录、员工培训。
- 配合监管(第 15 条):应监管机构要求提供风险、投诉、事故和纠正措施的信息(10 年内能提供),以及供货方和客户信息(6 年)。
- 事故(第 20 条第 3 款):知道产品造成事故时,及时告知制造商;制造商不在欧盟时,指南建议同时告知欧盟责任人。制造商可以指示你自行通报。
- 召回时通知客户(第 35 条):掌握客户联系方式的,要用于召回和安全警告;有会员或产品注册计划的,要让客户可以只为安全目的登记联系方式。
CE 类产品(玩具、电子电气等)适用行业法规,GPSR 第 9–18 条不适用(第 2 条第 1 款 (b) 项),分销商义务以行业法规的分销商条款为准,但第 19、20 条原则上仍适用。
分销商转售前自查清单
- 确认自己对该产品的角色:分销商、进口商还是(贴自己品牌时的)制造商。
- 看实物核对型号、批次号或序列号是否清晰可见。
- 核对制造商名称、邮寄地址和可直接联系的电子地址。
- 有进口商时,核对进口商信息,且补贴标签没有遮挡原标签。
- 核对说明书和安全信息是否使用销售国消费者易懂的语言。
- 核对欧盟责任人信息在产品、包装、包裹或随附文件上,并与 Listing 一致。
- 保存核对照片、上游资料、供货方和客户记录(至少 6 年)。
- 发现不合规先停售隔离,书面通知上游;已售出的按第 12 条第 4 款处理。
常见错误
以为分销商不用管标签,那是品牌方的事
标签确实由制造商和进口商来做,但第 12 条第 1 款要求分销商上架前核实,第 3 款禁止销售不合规的产品。监管机构在你的仓库或店铺发现缺信息的产品,你不能只说「品牌方没做」。上架前看实物、留存核对记录。
自己给他牌产品补写「欧代」或制造商地址
授权代表必须由制造商书面委托(第 3 条第 9 点、第 10 条第 1 款),分销商无权替品牌方指定。补贴的信息必须来自制造商或进口商、真实准确。编造或借用地址会让产品更不合规,也误导监管机构和消费者。
换了自己的品牌还按分销商对待
以自己的名称或商标销售,第 13 条第 1 款直接把你视为制造商,要做风险分析、技术文件、标识和说明书,非欧盟卖家还要有欧盟责任人。决定贴牌前先确认能从工厂拿到做技术文件所需的资料。
常见问题
我在中国,从品牌方进货在亚马逊欧洲站转卖,我算分销商吗?
通常算。分销商的定义不要求在欧盟设立,只要你不是制造商或进口商、把产品提供到欧盟市场即可。你要做第 12 条的上架前核对,并在 Listing 上展示制造商和欧盟责任人信息。亚马逊上的具体做法见 亚马逊跟卖与品牌方的 GPSR 区别。
分销商要不要保存技术文件?
第 12 条没有要求分销商保存或核查技术文件,这是制造商(第 9 条第 3 款)、进口商(第 11 条第 6 款)和欧盟责任人(第 16 条第 2 款)的义务。但分销商要应监管机构要求说明风险、投诉和纠正措施,并提供供货方和客户信息(第 15 条)。
分销商能当欧盟责任人吗?
不能。(EU) 2019/1020 第 4 条第 2 款只列了欧盟制造商、进口商、授权代表和(兜底的)履约服务提供商。分销商只有同时具备其中某个身份时才可能成为责任人,例如它自己作为进口商把货首次投放欧盟市场。
我自己给产品补贴德语说明书,会变成制造商吗?
按欧委会指南,只翻译包装或说明、仍以原制造商名义销售的,一般仍是分销商。但翻译内容应来自或经制造商确认,不能改动安全信息的含义。如果同时换成你的品牌,就按第 13 条第 1 款成为制造商。
第 12 条第 4 款的通报一定要我自己去 Safety Business Gateway 提交吗?
法规原文是分销商要「确保」监管机构立即经 Safety Business Gateway 获知。如果制造商或进口商已经通报,你确认并留存记录即可;如果他们没有通报,欧委会指南的分销商清单提示你自己提交。
官方来源
- Regulation (EU) 2023/988 on general product safety (EUR-Lex)
- Regulation (EU) 2019/1020 on market surveillance and compliance of products (EUR-Lex)
- Commission Notice C/2025/6233 – Guidelines on the application of the EU general product safety legislative framework by businesses
- Commission Notice 2021/C 100/01 – Guidelines on Article 4 of Regulation (EU) 2019/1020
本文用通俗语言解读欧盟法规(EU)2023/988,属于一般性信息,不构成法律意见。具体要求会因产品、其他欧盟法规以及成员国而不同,请以官方法规原文为准,个案请咨询专业顾问。