歐盟負責人(歐代)
分銷商 / 經銷商的 GPSR 義務(第 12 條):轉售前要檢查什麼
一句話答案
GPSR 第 12 條要求分銷商在上架前核實:產品帶有型號、批次或序列號,標有製造商(以及進口商,如有)的名稱和郵寄、電子地址,並附有銷售國消費者易懂語言的說明書和安全資訊(第 9 條第 5–7 款、第 11 條第 3–4 款)。有理由認為產品危險或這些資訊不合規時,不得銷售;已經賣出的,要通知上游、確保採取糾正措施,並確保透過 Safety Business Gateway 通報監管機構。分銷商一旦用自己的品牌銷售或實質性改動產品,就按第 13 條被視為製造商。
要點速覽
- 分銷商是供應鏈中除製造商、進口商以外把產品提供到歐盟市場的人,轉賣他牌商品的賣家、批發商、零售商通常屬於這一類(第 3 條第 11 點)。
- 第 12 條第 1 款的核心是「上架前核對」:型號批次號、製造商資訊、進口商資訊、當地語言說明書和安全資訊。
- 發現危險或標識不合規的庫存先停售,補正合規後才能賣;已售出的要通知上游、確保糾正並經 Safety Business Gateway 通報(第 12 條第 3–4 款)。
- 分銷商不能充當歐盟責任人,但線上銷售時必須在 Listing 上展示製造商和責任人資訊(第 19 條)。
- 換成自己的品牌或實質性改動產品,就變成製造商,要承擔第 9 條全部義務(第 13 條)。
誰算分銷商:經銷商、批發商、跟賣賣家都可能是
GPSR(Regulation (EU) 2023/988)第 3 條第 11 點把分銷商(distributor)定義為:供應鏈中除製造商和進口商以外、把產品提供到市場上的任何自然人或法人。「提供到市場」(making available on the market)指在商業活動中為在歐盟市場上分銷、消費或使用而供應產品,收費或免費都算(第 3 條第 6 點)。定義裡沒有「必須在歐盟設立」的條件。
常見的分銷商包括:
- 從品牌方或其代理商進貨、在亞馬遜歐洲站跟賣或開店轉售他牌商品的賣家;
- 歐盟本地的批發商、零售商、獨立站經營者;
- 只把包裝翻譯成某國語言、仍以原製造商名義銷售的經營者(歐委會 GPSR 企業指南 C/2025/6233 第 3.1.4 節的例子)。
同一家公司對不同產品可能是不同角色:轉賣別人品牌的產品時是分銷商,賣自己品牌的產品時是製造商(指南第 1.1 節的例子、序言第 46 段)。如果你是在歐盟設立的公司、自己把第三國產品首次投放歐盟市場,那你是進口商,請看 進口商的 GPSR 義務。各角色的總對照表見 經濟經營者角色對照。
第 12 條逐款解讀
| 條款 | 法規要求(概括) | 對賣家意味著什麼 |
|---|---|---|
| 第 1 款 | 上架前核實製造商及進口商(如有)已做到第 9 條第 5、6、7 款和第 11 條第 3、4 款 | 逐個 SKU 核對型號批次號、製造商資訊、進口商資訊、當地語言說明書和安全資訊 |
| 第 2 款 | 產品在你負責期間,倉儲運輸條件不得影響其安全性,也不得影響上述標識 | 防潮防壓、標籤不被磨損遮擋;需要特定溫度儲存的產品要按要求存放 |
| 第 3 款 | 有理由認為產品不符合第 5 條一般安全要求或上述標識要求時,補正合規前不得銷售 | 發現問題的庫存先下架、隔離,不要「先賣著再說」 |
| 第 4 款 | 已售出的產品危險或標識不合規時:立即通知製造商或進口商;確保採取糾正措施(含撤回、召回);確保立即經 Safety Business Gateway 通報相關成員國監管機構;提供手上掌握的風險、數量和已採取措施的資訊 | 保留銷售記錄,知道賣到了哪些國家、賣了多少;配合上遊召回 |
要注意兩點。第一,第 12 條第 1 款不要求分銷商核查製造商的技術檔案(第 9 條第 2 款),這一項是進口商和歐盟責任人的核查範圍;但如果你有理由認為產品本身不安全(例如收到傷害投訴、在 Safety Gate 看到同款警報),第 3 款仍然禁止你銷售。第二,第 4 款的通報義務不僅針對危險產品,也覆蓋已售產品標識不合規的情形,按法規原文都要確保監管機構經 Safety Business Gateway 獲知。
轉售前的核對清單:逐項看實物,不只看 Listing
按第 12 條第 1 款和歐委會指南第 3.1.4 節,拿到樣品或首批貨時建議逐項核對:
| 核對項 | 依據 | 合格的樣子 |
|---|---|---|
| 型號、批次號或序列號 | 第 9 條第 5 款 | 在產品上清晰可見;產品太小或性質不允許時,放在包裝或隨附檔案上 |
| 製造商名稱、註冊商號或註冊商標、郵寄地址和電子地址 | 第 9 條第 6 款 | 在產品上,放不下才放包裝或隨附檔案;電子地址要能直接聯絡到人,只有官網首頁不夠(指南第 3.1.3 節) |
| 進口商資訊(有進口商時) | 第 11 條第 3 款 | 進口商的名稱和地址,且補貼的標籤沒有遮擋製造商資訊 |
| 說明書和安全資訊 | 第 9 條第 7 款、第 11 條第 4 款 | 使用銷售國規定的、消費者易懂的語言;不需要說明也能安全使用的產品可以沒有 |
| 歐盟責任人資訊 | 第 16 條第 3 款、第 19 條 (b) 項 | 名稱、郵寄和電子地址在產品、包裝、包裹或隨附檔案上;線上 Listing 也要展示 |
歐盟責任人那一行嚴格說不在第 12 條第 1 款的列舉裡,但第 16 條第 1 款規定沒有責任人的產品不得投放市場,第 19 條又要求線上銷售頁面展示責任人資訊,所以實際操作中必須一起核對。型號批次號的做法見 批次號、序列號、型號怎麼做,語言要求見 警告語和說明書的語言規則。
建議把核對結果(照片、上游提供的資料、核對日期)存檔,並記錄供貨方和客戶。第 15 條第 3、5 款要求經濟經營者應要求說明供貨方和下游客戶,並能在 6 年內提供這些資訊。
發現庫存不合規怎麼辦
常見情況是:貨已經在倉庫或 FBA,才發現沒有製造商地址、沒有批次號或說明書只有中英文。處理順序建議如下:
- 停售並隔離:第 12 條第 3 款要求補正合規前不得提供到市場。線上 Listing 暫停銷售,倉庫裡的貨單獨標記。
- 聯絡上游:把缺什麼、涉及哪些批次和數量寫清楚,發給製造商或進口商,要求他們提供正確的資訊、標籤或說明書。
- 補正:補貼的標籤內容必須來自製造商或進口商、真實準確,不得遮擋原有的法定資訊。不要自己編製造商地址或責任人,更不要寫一個未經製造商書面授權的「歐代」。
- 判斷是否已經賣出:如果同類問題的產品已經賣給消費者,按第 12 條第 4 款通知上游、確保採取糾正措施,並確保監管機構經 Safety Business Gateway 獲知。產品有安全風險時,還要配合召回和通知消費者,詳見 事故通報、召回與 Safety Gate。
- 無法補正的:上游不配合或無法提供合規資料時,這批貨不能在歐盟銷售,只能退回上游或在歐盟以外依法處理。
2024 年 12 月 13 日前已按舊指令 2001/95/EC 合規投放市場的產品,第 51 條規定成員國不得阻止其繼續銷售。這隻適用於當時已投放市場的那批貨,不適用於之後新進的貨。
什麼情況下分銷商會變成製造商
第 13 條第 1 款:任何人以自己的名稱或商標把產品投放市場,就被視為製造商,承擔第 9 條全部義務,包括風險分析、技術檔案儲存 10 年、標識、說明書、投訴渠道和事故通報。貼自己的品牌(白牌改貼牌、換包裝印自己的商標)就屬於這種情況。
第 13 條第 2、3 款:製造商以外的人對產品作實質性改動,就改動部分(改動影響整體安全時就整個產品)被視為製造商。物理或數字方式的改動,同時滿足以下條件才算實質性:影響產品安全;初始風險評估沒有預見;危險性質改變、出現新危險或風險提高;不是消費者為自用所作。改裝電源、改變用途、刷入新韌體都可能落入這一條,要逐案判斷。
相反,只翻譯包裝、仍以原製造商名義銷售,按歐委會指南一般仍是分銷商。
分銷商的其他義務:線上展示、事故、配合監管
- 線上銷售資訊(第 19 條):Listing 要清楚展示製造商名稱和聯絡地址;製造商不在歐盟時,展示歐盟責任人的名稱、郵寄和電子地址;產品圖片、型號等標識資訊;以及當地語言的警告和安全資訊。詳見 線上賣貨必須展示的 GPSR 資訊。
- 內部流程(第 14 條):建立與規模相稱的產品安全流程,例如來貨核對、投訴記錄、員工培訓。
- 配合監管(第 15 條):應監管機構要求提供風險、投訴、事故和糾正措施的資訊(10 年內能提供),以及供貨方和客戶資訊(6 年)。
- 事故(第 20 條第 3 款):知道產品造成事故時,及時告知製造商;製造商不在歐盟時,指南建議同時告知歐盟責任人。製造商可以指示你自行通報。
- 召回時通知客戶(第 35 條):掌握客戶聯絡方式的,要用於召回和安全警告;有會員或產品註冊計劃的,要讓客戶可以只為安全目的登記聯絡方式。
CE 類產品(玩具、電子電氣等)適用行業法規,GPSR 第 9–18 條不適用(第 2 條第 1 款 (b) 項),分銷商義務以行業法規的分銷商條款為準,但第 19、20 條原則上仍適用。
分銷商轉售前自查清單
- 確認自己對該產品的角色:分銷商、進口商還是(貼自己品牌時的)製造商。
- 看實物核對型號、批次號或序列號是否清晰可見。
- 核對製造商名稱、郵寄地址和可直接聯絡的電子地址。
- 有進口商時,核對進口商資訊,且補貼標籤沒有遮擋原標籤。
- 核對說明書和安全資訊是否使用銷售國消費者易懂的語言。
- 核對歐盟責任人資訊在產品、包裝、包裹或隨附檔案上,並與 Listing 一致。
- 儲存核對照片、上游資料、供貨方和客戶記錄(至少 6 年)。
- 發現不合規先停售隔離,書面通知上游;已售出的按第 12 條第 4 款處理。
常見錯誤
以為分銷商不用管標籤,那是品牌方的事
標籤確實由製造商和進口商來做,但第 12 條第 1 款要求分銷商上架前核實,第 3 款禁止銷售不合規的產品。監管機構在你的倉庫或店鋪發現缺資訊的產品,你不能只說「品牌方沒做」。上架前看實物、留存核對記錄。
自己給他牌產品補寫「歐代」或製造商地址
授權代表必須由製造商書面委託(第 3 條第 9 點、第 10 條第 1 款),分銷商無權替品牌方指定。補貼的資訊必須來自製造商或進口商、真實準確。編造或借用地址會讓產品更不合規,也誤導監管機構和消費者。
換了自己的品牌還按分銷商對待
以自己的名稱或商標銷售,第 13 條第 1 款直接把你視為製造商,要做風險分析、技術檔案、標識和說明書,非歐盟賣家還要有歐盟責任人。決定貼牌前先確認能從工廠拿到做技術檔案所需的資料。
常見問題
我在中國,從品牌方進貨在亞馬遜歐洲站轉賣,我算分銷商嗎?
通常算。分銷商的定義不要求在歐盟設立,只要你不是製造商或進口商、把產品提供到歐盟市場即可。你要做第 12 條的上架前核對,並在 Listing 上展示製造商和歐盟責任人資訊。亞馬遜上的具體做法見 亞馬遜跟賣與品牌方的 GPSR 區別。
分銷商要不要儲存技術檔案?
第 12 條沒有要求分銷商儲存或核查技術檔案,這是製造商(第 9 條第 3 款)、進口商(第 11 條第 6 款)和歐盟責任人(第 16 條第 2 款)的義務。但分銷商要應監管機構要求說明風險、投訴和糾正措施,並提供供貨方和客戶資訊(第 15 條)。
分銷商能當歐盟責任人嗎?
不能。(EU) 2019/1020 第 4 條第 2 款只列了歐盟製造商、進口商、授權代表和(兜底的)履約服務提供商。分銷商只有同時具備其中某個身份時才可能成為責任人,例如它自己作為進口商把貨首次投放歐盟市場。
我自己給產品補貼德語說明書,會變成製造商嗎?
按歐委會指南,只翻譯包裝或說明、仍以原製造商名義銷售的,一般仍是分銷商。但翻譯內容應來自或經製造商確認,不能改動安全資訊的含義。如果同時換成你的品牌,就按第 13 條第 1 款成為製造商。
第 12 條第 4 款的通報一定要我自己去 Safety Business Gateway 提交嗎?
法規原文是分銷商要「確保」監管機構立即經 Safety Business Gateway 獲知。如果製造商或進口商已經通報,你確認並留存記錄即可;如果他們沒有通報,歐委會指南的分銷商清單提示你自己提交。
官方來源
- Regulation (EU) 2023/988 on general product safety (EUR-Lex)
- Regulation (EU) 2019/1020 on market surveillance and compliance of products (EUR-Lex)
- Commission Notice C/2025/6233 – Guidelines on the application of the EU general product safety legislative framework by businesses
- Commission Notice 2021/C 100/01 – Guidelines on Article 4 of Regulation (EU) 2019/1020
本文用通俗語言解讀歐盟法規(EU)2023/988,屬於一般性資訊,不構成法律意見。具體要求會因產品、其他歐盟法規以及成員國而不同,請以官方法規原文為準,個案請諮詢專業顧問。