檔案、事故與召回
GPSR 風險評估怎麼做?內部風險分析步驟、風險矩陣與示例表格
一句話答案
GPSR 第 9 條第 2 款要求製造商在產品投放歐盟市場之前完成內部風險分析,並把結果寫進技術檔案。做法是:按第 6 條列出所有危害,為每項危害寫出傷害情景,判斷嚴重度和發生機率,記錄消除或降低風險的措施(標準、檢測、設計、警示)。嚴重度和機率可以借用監管機構在 Safety Gate 中使用的方法(授權條例 (EU) 2024/3173 附件 II)。
要點速覽
- 內部風險分析由製造商自己負責,GPSR 沒有要求必須由第三方完成;以自己品牌銷售的賣家就是製造商(第 13 條第 1 款)。
- 評估至少要覆蓋第 6 條列出的方面:產品特性、與其他產品的相互影響、標籤警示、使用人群、外觀誤導、網路安全和學習型功能。
- 所有已識別的風險都要記錄,不論高低;詳細程度與產品複雜度和風險相稱(歐委會指南 C/2025/6233)。
- 監管機構的風險等級方法:4 級嚴重度 × 傷害情景各步驟機率相乘,再查表得出嚴重、高、中、低四檔。
- 符合官方公報公佈的歐洲標準只對標準覆蓋的風險推定安全(第 7 條),其餘風險仍要自己分析。
- 受 CE 類法規約束的產品不適用第 9 條,但各自的法規也要求風險分析,例如玩具指令第 18 條的安全評估。
法規要求:第 9 條第 2 款的「內部風險分析」
GPSR 第 9 條第 2 款規定,製造商在投放產品前,應當進行內部風險分析(internal risk analysis),並編制技術檔案。視產品可能的風險,技術檔案要包括對風險的分析和為消除或降低風險採取的方案,包括已做檢測的結論。
歐委會 GPSR 企業指南(C/2025/6233)對這一義務有幾點說明:
- 內部風險分析就是一次正式的產品風險評估,目的是讓產品「設計上即安全」(safe by design);
- 技術檔案要列出所有已識別的風險,不論風險等級,不能只寫高風險;
- 資訊量和詳細程度與產品的複雜程度和已識別風險相稱,一塊普通毛巾和一臺帶鋰電池的充電暖手寶,篇幅自然不同;
- 做風險分析時要適當考慮預防原則(precautionary principle)。
誰來做?以自己的名稱或商標投放產品的人就是製造商(第 13 條第 1 款)。工廠代工、你貼牌銷售,風險分析的義務在你;工廠的資料可以用,但結論要由你確認並簽字。進口商投放前要確認製造商已完成第 9 條第 2 款的要求(第 11 條第 1 款)。
適用範圍:第 2 條第 1 款 (b) 項規定,受歐盟協調立法約束的產品不適用第三章第一節(第 9–18 條)。玩具、電器、無線裝置等 CE 產品要按各自法規做風險評估,例如玩具指令 2009/48/EC 第 18 條要求投放前分析化學、物理、機械、電氣、易燃、衛生和放射性危害;低電壓指令 2014/35/EU 附件 III 要求技術檔案包含「適當的風險分析和評估」。風險分析寫好後如何放進整套檔案,見 GPSR 技術檔案指南,本文只講風險分析本身。
第 6 條:評估時必須考慮的 8 個方面
第 6 條第 1 款列出了評估產品是否安全時「特別」要考慮的方面。把它變成問題清單,逐條回答,就是風險分析的骨架:
| 第 6 條第 1 款 | 要問自己的問題 |
|---|---|
| (a) 產品特性 | 設計、技術特徵、成分、包裝、組裝、安裝、使用和維護說明有沒有導致傷害的可能?銳邊、夾點、傾倒、過熱、小零件、化學物質? |
| (b) 對其他產品的影響 | 可合理預見與其他產品一起使用時(包括互聯),會不會讓對方變危險? |
| (c) 其他產品對本產品的影響 | 配件、充電器、軟體更新等會不會讓本產品變危險?指南舉例:軟體更新讓處理器過載導致裝置過熱。 |
| (d) 展示與標籤 | 年齡適用標識、警示語、安全使用和處置說明是否充分、是否放在消費者能看到的地方? |
| (e) 使用人群 | 兒童、老人、殘障人士會不會使用?性別差異(例如體型)會不會影響安全? |
| (f) 外觀誤導 | (i) 像不像食品,可能被放進嘴裡?(ii) 不是給兒童的,但會不會吸引兒童? |
| (g) 網路安全 | 聯網產品被外部惡意影響或斷連時,會不會出現安全問題? |
| (h) 演進、學習和預測功能 | 產品功能會隨使用變化時,安全是否仍有保障? |
第 6 條第 2 款還說明:能做到更高安全水平,或市場上有風險更低的同類產品,本身不構成認定產品危險的理由。風險分析要回答的是「產品是否安全」,不是「是否最安全」。
第 7 條和第 8 條:標準能幫你省多少事
第 7 條第 1 款規定兩種「推定安全」的情形:(a) 符合引用號已在《歐盟官方公報》公佈的歐洲標準,僅就標準覆蓋的風險和風險類別而言;(b) 沒有這類標準時,符合銷售所在成員國符合歐盟法的國家健康安全要求。2026 年 4 月 27 日公佈的實施決定 (EU) 2026/901 彙總了目前支援 GPSR 的歐洲標準,主要是童床、兒童護理用品、兒童服裝繩帶、腳踏車、健身器材、打火機、室內百葉簾等品類。
對風險分析的意義:
- 產品有這類標準時,風險表裡可以把標準覆蓋的風險寫為「按 EN xxx 設計並檢測,推定符合」,並附報告;
- 標準沒覆蓋的風險,仍要逐項分析。第 7 條第 3 款還規定,即使有推定,有證據表明產品危險時監管機構仍可採取措施;
- 大多數普通消費品沒有這類標準,這時按第 8 條考慮其他歐洲標準、國際標準、自願認證、歐委會建議或指南、技術現狀、行業良好實踐和消費者的合理期待等,這些只是評估要素,不產生推定。
要做哪些檢測、怎樣看檢測報告,見 GPSR 檢測、歐洲標準與推定合規。
借用 Safety Gate 方法:嚴重度、機率和風險等級
授權條例 (EU) 2024/3173 附件 II 規定了成員國在 Safety Gate 快速預警系統中評估風險等級的標準,延續了原 RAPEX 風險評估指南(實施決定 (EU) 2019/417)。它是給監管機構用的,但賣家用它來自查,最能貼近監管機構看問題的方式。核心規則:
- 傷害情景:每個危害單獨寫一個情景,至少包括三步:產品有缺陷或在可預見壽命內會造成危險情況 → 導致事故或對健康的不利影響 → 造成傷害。可以細分,但最多五步,要寫「最短的傷害路徑」。先從目標使用者按可預見方式使用的情景開始。
- 嚴重度分四級(附件 II 第 3.3.3 點,此處為概括):
| 等級 | 含義(概括) |
|---|---|
| 4 危及生命 | 可能致命;影響生育或後代;嚴重肢體或功能喪失,殘疾約 10% 以上 |
| 3 嚴重 | 通常需要住院,功能受影響超過 6 個月或永久喪失功能 |
| 2 中等 | 可能需要去醫院但一般不住院,功能受影響不超過 6 個月,基本完全恢復 |
| 1 輕微 | 基本處理(急救,通常不需醫生)後不明顯影響功能,通常完全可逆 |
- 機率:給情景的每一步一個機率,相乘得到總機率(例如 1/10 × 1/2 × 1/100 = 1/2000)。
- 查表得出風險等級(附件 II 第 3.6.2 點,S 嚴重、H 高、M 中、L 低):
| 傷害情景總機率 | 嚴重度 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|---|---|---|---|
| > 50% | H | S | S | S |
| > 1/10 | M | S | S | S |
| > 1/100 | M | S | S | S |
| > 1/1 000 | L | H | S | S |
| > 1/10 000 | L | M | H | S |
| > 1/100 000 | L | L | M | H |
| > 1/1 000 000 | L | L | L | M |
| < 1/1 000 000 | L | L | L | L |
多個情景時,每個情景分別定級,取最高的等級(第 3.7 點)。附件 II 第 4.1 點還列出可直接推定為嚴重風險的情形,例如:經營者自己表示產品有嚴重風險;產品已被自願召回或下架;含有歐盟協調立法禁用或超限的化學物質;以及有充分證據的典型情形,如 36 個月以下兒童玩具或護理用品脫落小零件、兒童高度易燃的化裝服或睡衣、有溺水風險的兒童護理用品、幼兒服裝頭頸和上胸部的抽繩、零部件缺陷可導致觸電或起火的電器。產品落在這些情形裡,就不要指望靠機率算出「低風險」。
六步完成一份風險分析
- 界定產品和使用者:型號、材料、用途、可預見的誤用、預期壽命、銷售國家;寫明目標使用者和可能接觸到的弱勢群體。
- 列出危害:按上面第 6 條的 8 個方面逐項過一遍,再參考同類產品在 Safety Gate 門戶上的通報,看監管機構常抓哪些問題(搜尋方法見 Safety Gate 通報查詢)。
- 寫傷害情景:每個危害一個情景,誰、在什麼情況下、怎樣受傷。
- 定級:判斷嚴重度、估計各步機率並相乘、查表。機率要寫依據(檢測資料、投訴記錄、工程判斷),沒有資料時寧可保守。
- 控制措施:優先透過設計消除危害,其次用防護結構,最後才是警示語和說明書;能用標準的寫明標準號、版本和適用條款,並附檢測報告。控制後重新定級,得出剩餘風險。
- 結論與簽字:寫明是否可以投放、日期、版本號、負責人。換材料、換工廠、改設計、收到安全投訴或事故報告(第 9 條第 12 款的投訴登記)時重新評估。
如果分析發現已售產品是危險產品,第 9 條第 8 款要求立即採取糾正措施、告知消費者,並透過 Safety Business Gateway 通知監管機構,見 事故通報與召回。
示例工作表:兒童連帽衛衣(虛構)
以下產品、型號和數字均為虛構,機率只是演示計算方法的示意值,不是統計資料,也不代表該類產品的完整評估。產品:虛構品牌的兒童連帽衛衣,型號 HK-01,尺碼 2–6 歲,棉質,帶裝飾紐扣和金屬拉鍊。
| 危害 | 傷害情景(步驟 × 示意機率) | 嚴重度 | 控制前 | 控制措施與證據 | 控制後 |
|---|---|---|---|---|---|
| 帽子抽繩 | 抽繩被滑梯或車門掛住 → 勒頸 → 窒息 | 4 | 推定嚴重(附件 II 第 4.1 點 (e)(v)) | 取消帽子和頸部抽繩;按 EN 14682:2014(列於 (EU) 2026/901 附件 I)設計並檢測;附檢測報告 | 危害消除;標準覆蓋的風險推定符合 |
| 裝飾紐扣脫落 | 紐扣鬆脫 1/10 × 幼兒放入口中 1/2 × 堵塞氣道 1/100 = 1/2000 | 4 | S | 改為加固縫製並做拉力測試,若脫落機率降為 1/1000:總機率 1/200 000 | M → 進一步:小尺碼取消裝飾紐扣 |
| 拉鍊毛刺 | 拉鍊頭有毛刺 → 穿脫時劃傷皮膚,總計約 1/500 | 1 | L | 來料檢驗拉鍊頭;出貨抽檢 | L |
| 受限化學物質 | 染料或印花含 REACH 限制物質 → 長期皮膚接觸 | 視物質而定 | 若超限,推定嚴重(第 4.1 點 (d)) | 供應商合規宣告 + 成品化學檢測報告 | 按檢測結果記錄 |
表格怎麼讀:第二行控制前 1/2000 落在「> 1/10 000」一行,嚴重度 4 對應 S;加固後 1/200 000 落在「> 1/1 000 000」一行,對應 M,所以還要繼續降低。最後一列要寫清控制後的結論和證據編號,表格本身連同簽字頁一起放進技術檔案。
風險分析行動清單
- 確認產品是否受 CE 類法規約束,決定按 GPSR 第 9 條還是按對應法規做風險評估。
- 寫清型號、材料、用途、可預見誤用和可能的使用人群。
- 按第 6 條 8 個方面逐項列出危害,並查同類產品的 Safety Gate 通報。
- 每個危害寫一個傷害情景,判斷嚴重度和各步機率,查表定級。
- 查 (EU) 2026/901 是否有適用的歐洲標準,標明採用的條款並附檢測報告。
- 按設計、防護、警示的順序記錄控制措施,重新評估剩餘風險。
- 簽字、註明日期和版本,放進技術檔案,並交歐代一份。
- 設定重新評估的觸發條件:換料、換廠、改設計、收到投訴或事故。
常見錯誤
把檢測報告當作風險分析
檢測報告只證明樣品在某個標準的測試專案上合格,回答不了「標準沒覆蓋的風險怎麼辦」。第 9 條第 2 款要求的是一份覆蓋所有危害的分析,檢測報告只是其中一類證據。
只寫高風險或只寫已解決的風險
歐委會指南明確,技術檔案要列出所有已識別的風險,不論等級。低風險也要寫一行,說明為什麼是低風險、依據是什麼;漏掉的風險,監管機構會認為你沒有評估。
用樂觀的機率湊出「低風險」
機率要有依據。附件 II 第 4.1 點列出的情形(如幼兒服裝抽繩、兒童用品小零件、電器缺陷導致觸電起火)會被直接推定為嚴重風險,算出來再低也沒用。歐委會指南還說明,你透過 Safety Business Gateway 提交的風險評估對監管機構只有參考作用,他們可以得出不同結論。
常見問題
GPSR 風險評估必須找第三方機構做嗎?
不必須。第 9 條第 2 款要求的是製造商自己的「內部」風險分析,你可以請顧問或檢測機構協助,但責任和結論在你。第三方檢測報告通常是風險分析中最有力的證據。
CE 產品還要做 GPSR 的風險分析嗎?
受歐盟協調立法約束的產品不適用 GPSR 第 9–18 條,要按對應法規做風險評估,例如低電壓指令附件 III、玩具指令第 18 條。對這些法規沒有覆蓋的風險或方面,GPSR 仍然適用(第 2 條第 1 款)。
風險分析要用什麼格式和語言?
GPSR 沒有規定格式,歐委會指南給了非強制的技術檔案模板,風險部分要逐項寫出每個風險和對應措施。語言也沒有限定,但監管機構要求時要能以其能理解的語言提供,建議以英文為主檔案。
風險評估做一次就夠了嗎?
不夠。第 9 條第 3 款要求技術檔案保持最新。材料、供應商、設計變化,收到安全投訴或事故資訊,或者適用標準更新時,都要重新評估並更新版本。
可以直接套用 Safety Gate 的風險矩陣嗎?
可以借用,但要明白它是監管機構評估風險等級的方法(授權條例 (EU) 2024/3173 附件 II),不是給賣家的合規證明。用它可以讓你的分析更有條理,也更接近監管機構的判斷方式。
官方來源
- Regulation (EU) 2023/988 on general product safety (EUR-Lex)
- Commission Delegated Regulation (EU) 2024/3173 – Safety Gate rules and criteria for assessing the level of risk, Annex II (EUR-Lex)
- Commission Notice C/2025/6233 – Guidelines on the application of the EU general product safety legislative framework by businesses
- Commission Implementing Decision (EU) 2026/901 – European standards published in support of Regulation (EU) 2023/988 (EUR-Lex)
- Commission Implementing Decision (EU) 2019/417 – former RAPEX guidelines incl. risk assessment guidelines (EUR-Lex)
- Safety Gate portal (European Commission)
本文用通俗語言解讀歐盟法規(EU)2023/988,屬於一般性資訊,不構成法律意見。具體要求會因產品、其他歐盟法規以及成員國而不同,請以官方法規原文為準,個案請諮詢專業顧問。