文件、事故与召回
欧盟符合性声明(EU DoC)怎么写?哪些产品需要、必含内容与模板
一句话答案
欧盟符合性声明(EU DoC)是 CE 类产品法规要求的一份文件:制造商(或其欧盟授权代表)声明产品符合所列欧盟法规,并为此承担责任。低电压、EMC、无线电设备、RoHS、玩具、机械、个人防护装备、电池等法规都要求 DoC,内容按决定 768/2008/EC 附件 III 或各法规附件的模板编写。只受 GPSR 约束的产品没有 DoC,也不能加贴 CE 标志。
要点速览
- DoC 是 CE 法规下的制造商自我声明,不是检测报告,也不是检测机构发的证书。
- 一个产品受多部要求 DoC 的法规约束时,要出一份统一的 DoC,列明所有法规(如低电压指令第 15 条第 3 款)。
- 必含内容:产品编号、制造商或授权代表名称地址、「由制造商全权负责」声明、产品识别、所符合的法规、标准及版本、公告机构(如适用)、签发地点日期和签字。
- DoC 要翻译成销售所在成员国要求的语言;签字人是制造商或其授权代表。
- 无线电设备、机械、个人防护装备要求 DoC 或其网址随产品提供;低电压、EMC、玩具等则在监管机构要求时提供。
- DoC 和技术文件一般保存 10 年;进口商和欧盟负责人要核实 DoC 已编制并保存副本。
DoC 是什么:CE 法规下的制造商声明
欧盟符合性声明(EU Declaration of Conformity,简称 DoC)出自欧盟「新立法框架」。决定 768/2008/EC 附件 I 第 R10 条规定了参考条款:DoC 声明已证明产品满足相关要求,采用该决定附件 III 的模板结构,并持续更新;制造商通过编制 DoC 承担产品合规的责任。各部产品法规把这些条款写进自己的正文,例如低电压指令 2014/35/EU 第 15 条、EMC 指令 2014/30/EU 第 15 条、无线电设备指令 2014/53/EU 第 18 条。
时间顺序上,制造商先编制技术文件、完成法规规定的合格评定程序,证明符合后再编制 DoC 并加贴 CE 标志。欧委会《蓝皮指南》(2022)第 4.4 节说明:DoC 由制造商或其在欧盟境内的授权代表编制并签署,是产品符合所有相关要求的书面声明。
GPSR 本身没有 DoC。只受 GPSR 约束的产品(例如服装、家具、普通家居用品)靠风险分析和技术文件证明安全,见 GPSR 技术文件。CE 标志只能加贴在法规规定要加贴的产品上((EC) No 765/2008 第 30 条第 2 款),给纯 GPSR 产品出「CE DoC」、打 CE 标是错误的。
哪些产品需要 DoC:常见法规对照
| 法规 | 常见产品 | DoC 条款 / 模板 | 是否须随产品 |
|---|---|---|---|
| 低电压指令 2014/35/EU | 交流 50–1000 V、直流 75–1500 V 的电器 | 第 15 条,附件 IV | 否,按要求提供 |
| EMC 指令 2014/30/EU | 几乎所有电子电器 | 第 15 条,附件 IV | 否,按要求提供 |
| 无线电设备指令 2014/53/EU | 蓝牙、Wi-Fi、遥控等无线产品 | 第 18 条,附件 VI;简化版附件 VII | 是:完整 DoC 副本或简化 DoC(含网址)(第 10 条第 9 款) |
| RoHS 指令 2011/65/EU | 电子电气设备 | 第 13 条 | 否,按要求提供 |
| 玩具指令 2009/48/EC | 14 岁以下儿童玩耍用的产品 | 第 15 条,附件 III(称「EC 符合性声明」) | 否,按要求提供 |
| 机械法规 (EU) 2023/1230(2027 年 1 月 14 日起适用,之前为机械指令 2006/42/EC) | 电动工具、部分园林设备等 | 第 21 条,附件 V A 部分 | 是:随附 DoC,或在说明书中给出网址或机读码(第 10 条第 8 款) |
| 个人防护装备法规 (EU) 2016/425 | 防护眼镜、头盔、防护手套等 | 第 15 条 | 是:随附 DoC 或在说明中给出网址(第 8 条第 8 款) |
| 电池法规 (EU) 2023/1542 | 各类电池 | 第 18 条,附件 IX,电子格式 | 见该法规具体要求 |
说明:建筑产品法规用的是「性能声明」(declaration of performance),不叫 DoC。表中「否」是指法规不要求随货,但监管机构要求时必须提供,平台也可能要求上传。玩具将在 2030 年 8 月 1 日起改由玩具安全法规 (EU) 2025/2509 第 19 条的数字产品护照取代 DoC,见 玩具 GPSR 合规。电子类产品通常同时适用多部法规,见 3C 电子产品 GPSR 合规。
必含内容:附件 III 的 8 项逐条说明
决定 768/2008/EC 附件 III 的模板(各法规附件基本相同,个别有增项),结合《蓝皮指南》第 4.4 节的解释:
| 项 | 内容 | 填写要点 |
|---|---|---|
| 1 | 编号(产品的唯一识别) | 可以是产品、批次、型号或序列号,由制造商决定;DoC 本身编号可选 |
| 2 | 制造商或其授权代表的名称和地址 | 与产品标签上的制造商信息一致 |
| 3 | 「本符合性声明由制造商全权负责签发」 | 固定句式,不要改成「由检测机构」 |
| 4 | 声明对象(可追溯的产品识别) | 品牌、产品名称、型号,可附图片;玩具指令要求附彩色图片 |
| 5 | 声明对象符合的欧盟协调立法 | 列出全部适用法规的全称和编号 |
| 6 | 所用协调标准或其他技术规范 | 标准号含版本或日期;机械法规还要求写出协调标准在官方公报公布的日期,部分采用时写明采用部分 |
| 7 | 公告机构(如适用) | 名称、编号、所做工作和证书编号;自我声明程序(如模块 A)不填或写「不适用」 |
| 8 | 附加信息 | 如等级、类别;无线电设备还要写明随附件和软件 |
| — | 签署 | 代表谁签署、签发地点和日期、姓名、职务、签字 |
《蓝皮指南》还说明:同一产品适用多部法规时,统一 DoC 可以是由各份单独 DoC 组成的文件包;DoC 可以是文件、标签或同等形式,但要能让它覆盖的所有产品都追溯回来;任何一项内容变化(法规更新、标准换版、制造商或授权代表地址变更)后投放的产品,要用更新版本的 DoC。
示例模板:蓝牙音箱(虚构)
以下品牌、型号、公司和地址均为虚构,标准号故意留空,请按你的检测报告和适用的协调标准填写。无线电设备要用无线电设备指令附件 VI 的结构:
| 项目 | 示例 |
|---|---|
| 标题 | EU Declaration of Conformity No. DOC-BT100-02 |
| 1. 无线电设备(产品、型号、批次或序列号) | Bluetooth speaker, model BT-100 |
| 2. 制造商名称和地址 | Example Audio Co., Ltd., [完整邮寄地址], China |
| 3. 声明 | This declaration of conformity is issued under the sole responsibility of the manufacturer. |
| 4. 声明对象 | Portable Bluetooth speaker BT-100, firmware V1.2, colour photo attached |
| 5. 符合的法规 | Directive 2014/53/EU; Directive 2011/65/EU |
| 6. 标准 | [EN 标准号:版本年份],逐项列出安全、EMC、无线电和健康相关标准 |
| 7. 公告机构 | Not applicable(若做了 EU 型式检验,填写名称、编号和证书号) |
| 8. 附件和软件 | USB-C charging cable; firmware V1.2 |
| 9. 附加信息 | — |
| 签署 | Signed for and on behalf of Example Audio Co., Ltd.; Shenzhen, 2026-10-15; Zhang San, General Manager; [签字] |
如果产品内含电池,电池法规 (EU) 2023/1542 可能另有 DoC 和标签要求,要单独核对。
谁签字、用什么语言、保存多久
- 谁签:制造商或其授权代表(《蓝皮指南》第 4.4 节)。以自己品牌销售时,你就是制造商,DoC 上的名称应是你的公司,不是代工厂。工厂可以协助起草,但以工厂名义签的 DoC 与你的品牌标签对不上。
- 语言:各法规都要求 DoC 翻译成销售所在成员国要求的语言,例如低电压指令第 15 条第 2 款、无线电设备指令第 18 条第 2 款、玩具指令第 15 条第 2 款。法规不一定规定由谁翻译;《蓝皮指南》指出,由其他经营者翻译而未经制造商签字的,要同时提供制造商签字的原件副本。
- 保存:制造商保存 DoC 和技术文件 10 年(如低电压指令第 6 条第 3 款;机械法规为至少 10 年);进口商保存 DoC 副本 10 年(如低电压指令第 8 条第 8 款)。
- 欧盟负责人:(EU) 2019/1020 第 4 条第 3 款 (a) 项要求在欧盟境内的负责经营者核实 DoC 已编制,并按法规要求的期限备查,所以欧代一般会向你要 DoC 副本,见 欧盟负责人是谁。
- 签名形式:法规要求签字、姓名和职务;没有要求盖章。
另外,欧委会 2025 年 5 月的简化方案 COM(2025) 503 和 504 提出了电子 DoC 等数字化措施,目前仍是提案,进展见 GPSR 时间线与法规更新。
DoC 和检测报告、证书、技术文件的区别
| 文件 | 谁出具 | 作用 |
|---|---|---|
| EU DoC | 制造商或其授权代表 | 声明产品符合所列法规,承担责任 |
| 检测报告 | 检测机构 | 样品检测结果,是技术文件中的证据 |
| 自愿性「CE 证书」 | 检测或认证机构 | 商业文件,不能代替 DoC |
| EU 型式检验证书 | 公告机构 | 只在法规要求公告机构参与时才有,DoC 第 7 项引用它 |
| 技术文件 | 制造商 | 证明符合的全部资料,DoC 的依据 |
平台或客户说「要 CE 证书」时,通常要的是 DoC 加检测报告。检测报告怎么看,见 GPSR 检测、欧洲标准与推定合规。
DoC 行动清单
- 确认产品适用哪些要求 DoC 的 CE 法规;纯 GPSR 产品不出 DoC、不打 CE 标。
- 完成技术文件和规定的合格评定程序后再编制 DoC。
- 按对应法规附件的模板逐项填写,列全所有法规。
- 标准号写明版本年份;部分采用时写明采用部分。
- 以品牌方(制造商)或授权代表名义签署,写明地点、日期、姓名和职务。
- 按销售国要求准备语言版本,保留签字原件。
- 需要随产品的(无线电设备、机械、个人防护装备),准备完整版、简化版或网址。
- 把 DoC 副本交给进口商和欧代,保存 10 年,法规或标准变化时更新版本。
常见错误
给纯 GPSR 产品出 DoC 并打 CE 标
CE 标志只能加贴在法规规定要加贴的产品上((EC) No 765/2008 第 30 条第 2 款)。服装、家具等纯 GPSR 产品要做的是风险分析和技术文件,而不是 CE DoC。
把检测机构的「CE 证书」当成 DoC
检测机构出的证书或报告不是 DoC。DoC 必须由制造商或其授权代表签署,并由制造商承担责任。即使有报告,也要自己按模板编制并签署 DoC。
法规漏列、标准不写版本
一个蓝牙产品往往同时适用无线电设备指令和 RoHS,要出一份统一 DoC 列明全部法规。标准号不写版本年份,就无法判断你用的是哪一版;标准换版后也要更新 DoC。
常见问题
只受 GPSR 约束的产品需要符合性声明吗?
不需要。GPSR 没有 DoC 制度,这类产品靠风险分析和技术文件证明安全。也不能给它们加贴 CE 标志。平台若要求上传「符合性声明」,先确认产品是否真的受某部 CE 法规约束。
DoC 可以由工厂签吗?
DoC 由制造商或其授权代表签署。以你的品牌销售时,你就是法律上的制造商,DoC 应以你的公司名义签发。工厂可以提供资料和协助起草,但以工厂名义签署的 DoC 与你的标签信息不一致。
DoC 需要翻译成每个国家的语言吗?
各法规都要求 DoC 翻译成销售所在成员国要求的语言(如低电压指令第 15 条第 2 款)。各国要求不同,常见做法是准备英文签字原件,再按销售国准备译本,并与原件一起提供。
DoC 必须盖章吗?有效期多久?
法规要求写明代表谁签署、地点日期、姓名职务并签字,没有要求盖章。DoC 没有固定有效期,但要持续更新:法规、标准版本或制造商信息变化后,之后投放的产品要使用新版本。
一份 DoC 能覆盖多个型号吗?
《蓝皮指南》要求 DoC 包含足够信息,使其覆盖的所有产品都能追溯回来,所以清楚列出各型号时可以覆盖一个系列;机械法规则要求按型号编制。不同型号适用的法规或标准不同,就要分开。
官方来源
- Decision No 768/2008/EC on a common framework for the marketing of products, Article R10 and Annex III (EUR-Lex)
- The 'Blue Guide' on the implementation of EU product rules 2022, section 4.4 (EUR-Lex)
- Directive 2014/35/EU (Low Voltage Directive), Article 15 and Annex IV (EUR-Lex)
- Directive 2014/30/EU (EMC Directive), Article 15 and Annex IV (EUR-Lex)
- Directive 2014/53/EU (Radio Equipment Directive), Articles 10(9) and 18, Annexes VI and VII (EUR-Lex)
- Directive 2009/48/EC on the safety of toys, Article 15 and Annex III (EUR-Lex)
- Regulation (EU) 2023/1230 on machinery, Articles 10(8) and 21, Annex V (EUR-Lex)
- Regulation (EC) No 765/2008, Article 30 (CE marking) (EUR-Lex)
- Regulation (EU) 2019/1020 on market surveillance, Article 4 (EUR-Lex)
本文用通俗语言解读欧盟法规(EU)2023/988,属于一般性信息,不构成法律意见。具体要求会因产品、其他欧盟法规以及成员国而不同,请以官方法规原文为准,个案请咨询专业顾问。